Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Ausschreibungsteilnahmen, inkl. Qualitätssicherung der Dokumente sowie Zusammenstellung aller formell geforderten Nachweise und Erklärungen

• Qualitätssicherung von Angeboten, Berichten und Dokumentationen

• Auftragserstellung

• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Einholen, Nachhalten und Pflegen aller relevanten Daten zur Rechnungsstellung sowie das Führen der Rechnungslegungsliste

• Organisation der Projektunterlagen und Dokumentenverwaltung

• Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung

• Berufserfahrung in der kaufmännischen bzw. administrativen Sachbearbeitung

• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert

• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Verständnis für komplexere Zusammenhänge

• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel

• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts

• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert

• Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie

• Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 

• Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Bikeleasing, EGYM Wellpass, Mitarbeiterevents)