Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Jubiläumsschreiben
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen Personalaktenführung
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner Prozesse
• Betreuung unserer Werkstudenten und Praktikanten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen sowie der administrativen Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und Mitarbeitergespräche
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer bestehenden Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ​Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management