Im Auftrag der Mobility inside Holding GmbH & Co. KG suchen wir einen:
Office Manager (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main 

Ihre Aufgaben

• Organisation und Terminkoordination des gesamten Geschäftsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sicherung des allgemeinen Bürobetriebs durch die Besetzung des Empfangs, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Postbearbeitung: Digitalisierung und Dokumentenmanagement für beide Unternehmensstandorte
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gesellschafter sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung
• Verwaltung der Handkasse, inkl. selbständiger Barabhebungen vom Geschäftskonto und Führung des Kassenbuchs
• Organisation von Dienstreisen sowie Nachbereitung der Reisekosten für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung
• Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern und Klausurtagungen
• Bearbeitung diverser Sonderaufgaben und ggf. Unterstützung bei Projekttätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung (mind. 5-7 Jahre)

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten

• Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur sowie Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement